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Antworten auf Ihre Fragen zur IMEX

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Teilnahme an der IMEX. Falls Sie hier nicht alle Antworten auf Ihre Fragen finden, kontaktieren Sie uns bitte.

Wie funktioniert das Ausstellen auf der IMEX?

Was ist im Ausstellerpaket enthalten?

Zusätzlich zu einer gemieteten Ausstellungsfläche oder einem modularen Systemstand bieten wir:

  • Unser Online-Anmeldesystem mit unbegrenzter Anzahl an Terminkalendern sowie der Möglichkeit, Käufer über unseren Messaging-Dienst zu kontaktieren
  • Eine Webseite in unserem Ausstellerverzeichnis
  • Die Aufnahme in unseren Show Planner
  • Eine mögliche Erwähnung in unserer Show Preview und unserem Daily Paper
  • Kostenlose Anmeldung von Standpartnern und Mitarbeitern
  • Marketingunterstützung und Webinarschulungen
  • Ganzjährige, persönliche Betreuung durch unser Sales-Team

Wie melde ich mich für einen Messestand auf der IMEX an?

Senden Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Wir helfen Ihnen bei der Wahl der passenden Option. 

Wann endet die Anmeldephase für Aussteller?

Es gibt keinen strikten Anmeldeschluss, allerdings empfehlen wir Ihnen, möglichst frühzeitig zu buchen. So können Sie das Ausstellerpaket in vollem Umfang nutzen und sich einen Platz sichern.

Wie erhalten wir Termine mit Käufern?

Um Termine zu erhalten, ist Ihre Webseite in unserem Ausstellerverzeichnis der Schlüssel. Dort werden unsere Käufer auf Sie aufmerksam. Sie können Käufer auch über unser Online-Anmeldesystem kontaktieren: Sie können Käufern, die in Ihre Zielgruppe fallen, in den vier Wochen vor der Messe eine Marketing-Nachricht pro Woche senden.

Nachdem Käufer einen Termin mit Ihnen vereinbart haben, können Sie sie direkt anschreiben sowie ihre Terminprofile mit den gewünschten Gesprächsthemen und gegebenenfalls hinzugefügten Angebotsanfragen einsehen. Sehen Sie sich eines unserer Webinare an oder melden Sie sich telefonisch bei uns, um zu erfahren, wie das Anmeldesystem funktioniert.

Können Sie mir helfen, Werbung für meinen Messestand zu machen?

Ja. Wir stehen Ihnen mit Marketing- und PR-Support zu Seite. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Pressevertreter erreichen, die auf die Messe kommen, wie Sie Ihre Messages an Käufer ansprechend und unverwechselbar gestalten, wie Sie es mit Ihrer Geschichte ins Daily Paper schaffen und vieles mehr.

Welche Sponsoring-Möglichkeiten gibt es auf der IMEX?

Unsere Sponsoring-Möglichkeiten sind so ausgerichtet, dass Sie maximalen Gewinn aus Ihren Investition erzielen. Wählen Sie eine der angebotenen Optionen oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie ein individuell auf Sie zugeschnittenes Sponsoring wünschen.

Wer sind die offiziellen Ausstatter der IMEX?

Eine Liste mit unseren offiziellen Ausstattern sowie Warnhinweise bezüglich unautorisierter Ausstatter finden Sie hier.

 

Wie funktioniert das betreute Käufer-Programm?

Wer kann ein betreuter Käufer werden?

Unser Auswahlkriterium besteht darin, dass interessierte Käufer regelmäßig Großveranstaltungen außerhalb ihres Heimatlandes planen oder buchen.

Wozu verpflichte ich mich durch eine Teilnahme als betreuter Käufer?

Wir empfehlen, dass Sie acht Termine pro Tag ansetzen und während der Öffnungszeiten auf der Messe anwesend sind. (Wir organisieren Ihre An- und Abfahrt, um Ihnen dies zu ermöglichen.) Für Ihre Terminplanung auf der IMEX sind Sie allerdings stets selbst verantwortlich. 

Wie verläuft der Bewerbungsvorgang?

Etwa 300 unserer Aussteller laden ihre wichtigsten Kunden ein, um die IMEX als betreute Käufer zu besuchen. Diese Aussteller bezeichnen wir als „Mittelspersonen“. Wenn Sie eine Einladung von einem dieser Aussteller erhalten und betreuter Käufer sein möchten, füllen Sie einfach das Bewerbungsformular online aus.

Nachdem der Aussteller, der Sie eingeladen hat, das Formular kontrolliert hat, überprüfen und genehmigen wir Ihre Bewerbung und senden Ihnen eine Begrüßungs-E-Mail mit Ihren Login-Daten für unsere Website. Die Bearbeitung von Bewerbungen dauert etwa 10 Tage. Unter Umständen melden wir uns bei Ihnen, um einzelne Angaben zu überprüfen.

Wenn Ihre Bewerbung nicht unserem Auswahlkriterium entspricht, laden wir Sie dazu ein, sich als regulärer Käufer anzumelden. Als regulärer Käufer haben Sie ebenfalls Zugang zu unserem Anmeldesystem und erhalten einen Käuferausweis.

Muss ich von einem Aussteller (Mittelsperson) eingeladen werden?

Nein. Sie können sich auch direkt bei uns bewerben. Teilen Sie uns Ihr Interesse für die Teilnahme am Programm hier mit.

Wie wird meine Bewerbung bewertet?

Wenn Sie als Käufer einer Agentur oder eines Unternehmens an der IMEX teilnehmen möchten, brauchen wir Informationen zu:

  • drei Events, die Sie in den letzten 18 Monaten organisiert haben;

oder

  • zwei Events, die Sie in den letzten 18 Monaten organisiert haben, und einem Event, das Sie in den nächsten 12 Monaten organisieren werden.

Wenn Sie als Käufer eines Verbands an der IMEX teilnehmen möchten, brauchen wir Informationen zu:

  • drei Events, die Sie in den letzten drei Jahren organisiert haben;

oder

  • zwei Events, die Sie in den letzten drei Jahren organisiert haben, und einem Event, das Sie in den nächsten drei Jahren organisieren werden.

Diese Events müssen außerhalb Ihres Heimatlandes stattfinden. Wir werden Ihre Angaben überprüfen.

Wie lange muss ich als betreuter Käufer auf der Messe bleiben?

Während Ihres Aufenthalts als VIP-Gast in Frankfurt bitten wir Sie, während der Öffnungszeiten auf der Messe anwesend zu sein.

Kann ich als Käufer einer Agentur Kunden zur IMEX einladen? 

Ja. Wenden Sie sich diesbezüglich an Jack Pausey. Wir stellen Ihnen gerne eine Einladung aus. Erkundigen Sie sich auch nach unserem neuen fachspezifischen Agency Forum.

Wie funktioniert das Online-Anmeldesystem?

Was ist ein Termin?

Ein 30-minütiges Meeting mit einem Aussteller Ihrer Wahl, das Sie im Voraus gebucht haben. 

Wir organisieren zudem Gruppentermine für Käufer, die an Ausstellerpräsentationen teilnehmen möchten. Manche Aussteller planen Präsentationen zu festen Zeitpunkten, für die Sie sich auch anmelden können. Hier haben Sie die Gelegenheit, neue Ideen und Reiseziele zu entdecken.

Auf der IMEX 2017 wurden 68.500 Termine vereinbart – sie sind das Kernstück unserer Messe.

Wie viele Termine sollte ich als betreuter Käufer vereinbaren?

Wir empfehlen Ihnen, acht Termine pro Tag anzusetzen. 

Wie und von wem werden Termine vereinbart?

Alle Käufer können unabhängig davon, ob sie Teil des betreuten Käufer-Programms sind, Termine vereinbaren.

Etwa vier Wochen vor der Messe und nach Erhalt Ihrer Begrüßungs-E-Mail können Sie sich im Anmeldesystem einloggen, unser Ausstellerverzeichnis durchsuchen und Termine vereinbaren. Sehen Sie sich zunächst eines unserer Webinare an für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung des Anmeldesystems.

Wie sende ich eine Terminanfrage?

Loggen Sie sich im Anmeldesystem ein, durchsuchen Sie unser Ausstellerverzeichnis und klicken Sie auf die Schaltfläche „Make appointment“ (Termin vereinbaren). Dadurch wird Ihre Anfrage direkt an den Aussteller gesendet.

Was passiert, nachdem ich eine Zusage für einen Termin erhalten habe?

Wenn Sie eine Terminbestätigung erhalten, können Sie den Aussteller kontaktieren, ein Terminprofil ausfüllen und optional eine Angebotsanfrage hinzufügen. Auf diese Weise kann sich der Aussteller bereits vor der Messe auf das Meeting mit Ihnen vorbereiten.

Werde ich viele E-Mails und Marketing-Nachrichten von den Ausstellern erhalten?

Nein. Unsere Aussteller können Sie ausschließlich über das Online-Anmeldesystem kontaktieren und Ihnen darin nur eine begrenzte Anzahl an Nachrichten senden. Alle Nachrichten landen in Ihrem Posteingang auf dieser Website, nicht in Ihrem E-Mail-Posteingang.
 

 

Was sind Mittelspersonen auf der IMEX?

Was machen Mittelspersonen?

Als Mittelsperson laden Sie Ihre Kunden zur Messe ein, prüfen ihre Bewerbung für das betreute Käufer-Programm, bevor wir dies tun und betreuen sie während ihres Aufenthalts in Frankfurt. 

Sie sorgen dafür, dass Ihre Käufergruppe ihren Terminplan kennt und um ihre Verpflichtung weiß, während der Öffnungszeiten auf der Messe anwesend zu sein. Sie ernennen einen Gruppenleiter, der sich um die gesamte Gruppe kümmert und unsere Hauptansprechperson ist. Die Kosten für deren Flüge und Unterkunft übernehmen wir ebenfalls.

Ein Ihnen zugeteiltes IMEX-Teammitglied steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. 

Warum sollte ich Mittelsperson werden?

Die IMEX ist der Ort, wo wichtige Beziehungen und Partnerschaften aufgebaut werden. Indem Sie Ihre Kunden zur Messe einladen und sie während ihres Aufenthalts gut betreuen, schaffen Sie eine einzigartige Erfahrung, die die Grundlage für dauerhafte Kundenbeziehungen und langfristige Erfolge ist. 

Wer kann eine Mittelsperson werden?

Alle Aussteller mit Messeständen auf der IMEX können Mittelspersonen werden.

Wie kann ich mich als Mittelsperson bewerben?

Wenden Sie sich an Nikki Williams.

Was sind die wichtigsten Termine für Mittelspersonen?

Dezember 

  • Loggen Sie sich auf unserer Website ein, um Zugriff auf Einladungen und Marketing-Material zu erhalten.

Dezember bis April

  • Laden Sie Ihre Käufer ein und überprüfen Sie deren Bewerbungen.

Februar

  • Wählen Sie die Aussteller aus, mit denen für Ihre Gruppe ein Termin vereinbart werden soll.

März

  • Überprüfen Sie die Gruppentermine, die wir gebucht haben.

April

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Käufer den Rückerstattungsantrag ausgefüllt haben, falls sie ihre Reise selbst gebucht haben.
  • Überprüfen Sie, wie die Terminplanung Ihrer Käufer auf unserer Website verläuft.

Mai

  • Messebeginn

Während der Messe

Kann ich mich auch erst direkt auf der Messe anmelden?

Ja. Sie können sich direkt auf der Messe kostenlos anmelden. Durch eine frühzeitige Anmeldung sparen Sie jedoch wertvolle Zeit und können dank unseres Messaging- und Anmeldesystems bereits vor der Messe online wichtige Kontakte knüpfen.

Wo erhalte ich meinen Ausweis?

Holen Sie sich Ihren Ausweis bei Ankunft auf der Messe am Anmeldeschalter ab. Wir schicken die Ausweise auch vor der Messe an unsere Käufer. Wenn Sie keinen Ausweis per Post erhalten, können Sie sich bei Ihrer Ankunft einfach einen abholen.